Privatlis- og cookie politik

Formålet med denne privatlivs- og cookie politik er at orientere dig om vores indsamling og behandling af dine personoplysninger, når du besøger og bruger websitet shake-it.dk, og når du interagerer med shake-it.dk på sociale medier. Du kan se hvilke personoplysninger, vi indsamler og behandler og i hvilke sammenhænge, hvem vi evt. deler dem med, og du kan orientere dig om dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen.


Ansvarlig for indsamlingen og behandlingen af personoplysninger er:

Hans Just A/S
Århusgade 88
2100 København Ø
Telefon: +45 3526 7200
Email: gdpr@hansjust.dk

Indsamling og behandling af personoplysninger

Her kan du se mere om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger i forskellige sammenhænge:


Besøg på websitet

Formål: Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål: at administrere, optimere og udvikle websitet for at sikre, at indholdet er relevant og præsenteret på den mest effektive måde for dig og din enhed, og at du som besøgende får en positiv oplevelse. Formålet med behandlingen er desuden at sikre, at det kun er personer inden for den lovpligtige aldersgrænse for salg af alkohol, som besøger og bruger websitet.

Websitet bruger cookies, se særskilt afsnit om cookies nedenfor.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • IP-adresse
  • Alder
  • Unikt bruger ID

Behandlingsgrundlag:

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at administrere, optimere og udvikle websitet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi baserer desuden behandlingen på, at vi har en retlig forpligtigelse til at sikre, at det kun er personer med den rette alder til at købe alkohol, som besøger og bruger websitet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger i 2 år regnet fra tidspunktet for dit besøg på websitet.


Køb på webshoppen

Formål:

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål: at gennemføre dine køb, at overholde købsaftalen med dig og gennemføre ordrebehandling og levering samt håndtering af eventuelle kundehenvendelser og reklamation.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • Dine køb og faktura
  • Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
  • Betalingsoplysninger
  • Billed-id (kun hvis vi efter din bestilling er i tvivl, om du har den rette alder til at købe alkohol)

Behandlingsgrundlag:

Vores behandling af dine personoplysninger er nødvendig af hensyn til opfyldelse af købsaftalen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). I tilfælde af at vi beder om billed-id, baserer vi denne behandling på vores retlige forpligtigelse til at sikre, at det kun er personer med den rette alder, som køber alkohol (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer de indsamlede personoplysninger i forbindelse med køb i 2 år regnet fra tidspunktet for købet. Vi kan efter en konkret vurdering opbevare oplysningerne i op til 3 år regnet fra tidspunktet for købet, hvis nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Vi opbevarer fakturaoplysninger og eventuelle reklamationsoplysninger i 5 år efter udløbet af det år, hvor købet eller reklamationen blev foretaget.


Booking & Betaling

Formål:

Vi registrerer og videregiver de personoplysninger, som er nødvendige for at kunne levere varen/eventet/oplevelsen til dig.

Hvis du booker noget igennem os behandler vi dine personoplysninger tilknyttet din booking med følgende formål: at kunne validering din booking igennem betaling, samt relevant kommunikation forbundet med din booking samt afholdelsen heraf.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • Navn,
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Betalingsoplysninger

Personoplysningerne hentes i samarbejde med relevante tredjepartsudbydere og teknologier (underleverandører) der muliggør bookingen. For sådanne foreligger samarbejdsaftaler gældende regler og ret.

Personoplysningerne registreres herigennem af Hans Just A/S og opbevares i fem år, hvorefter oplysningerne slettes.

Markedsføring

Formål:

Hvis du har givet os dit samtykke, behandler vi dine personoplysninger med det formål at foretage personaliseret markedsføring, herunder abandon cart e-mails samt retargeting via Facebook, Instagram, Google og YouTube.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • IP-adresse
  • Enhedsoplysninger
  • Online identifikatorer
  • Operativsystem og browser oplysninger
  • Adfærd på website

Behandlingsgrundlag:

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke til marketing cookies (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke og kan gøre dette ved at følge fremgangsmåden som beskrevet i afsnittet om cookies nedenfor.

Modtagere af personoplysninger:

Data om din adfærd på websitet videresendes til Meta/Facebook/Instagram, Google og YouTube til brug for personaliseret markedsføring, herunder realtidsbud fra tredjepartsannoncører. Personoplysninger kan også blive overført til eksterne samarbejdspartnere, som behandler personoplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til at hjælpe os med dataindsamling for markedsføring og løbende vedligeholdelse af vores website.

Når data om din adfærd på websitet videresendes til Facebook, Instagram, Google og Youtube anvender vi EU-Kommissionens standardkontrakter efter databeskyttelsesforordningen art. 46, stk. 2, litra c, ligesom vi er forpligtet til at sikre, at der er de fornødne organisatoriske og tekniske foranstaltninger til stede til at sikre beskyttelsen af de persondata, der videresendes til dataansvarlige i tredjelande.

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger i 3 måneder efter tidspunktet for dit samtykke til brug af marketing cookies.


Tilmelding til nyhedsbreve

Formål:

Hvis du har givet os dit samtykke, behandler vi dine personoplysninger med det formål at udsende nyhedsbreve med markedsføring af vores produkter.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • E-mailadresse
  • Navn

Behandlingsgrundlag:

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke til nyhedsbreve (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at skrive til os info@shake-it.dk eller klikke på afmeld-linket i mailen med vores nyhedsbrev.

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du tilbagekalder dit samtykke til nyhedsbreve.


Medlemskab af shake-it.dk

Formål:

Hvis du har givet os dit samtykke, behandler vi dine personoplysninger tilknyttet din medlemskonto med følgende formål: håndtering af optjente point i forbindelse med køb, personaliseret markedsføring, herunder retargeting via Meta/Facebook/Instagram, Google og YouTube.

Typer af personoplysninger, som vi behandler:

  • Navn,
  • E-mailadresse
  • Kodeord
  • Fødselsdato
  • Unikt bruger-ID
  • Drinkkort (hvis du vælger drinkkort)
  • Favoritter (hvis du vælger favoritter)
  • IP-adresse
  • Enhedsoplysninger
  • Online identifikatorer
  • Operativsystem og browser oplysninger
  • Statistik og adfærd på website

Behandlingsgrundlag:

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke til medlemskab af Shake-it.dk (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at skrive til info@shake-it.dk.

Modtagere af personoplysninger:

Data om din adfærd på websitet videresendes til Meta, Google og YouTube til brug for personaliseret markedsføring, herunder realtidsbud fra tredjepartsannoncører. Personoplysninger kan også blive overført til eksterne samarbejdspartnere, som behandler personoplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til at hjælpe os med dataindsamling for markedsføring og løbende vedligeholdelse af vores website.

Når data om din adfærd på websitet videresendes til Meta, Google og Youtube anvender vi EU-Kommissionens standardkontrakter efter databeskyttelsesforordningen art. 46, stk. 2, litra c, ligesom vi er forpligtet til at sikre, at der er de fornødne organisatoriske og tekniske foranstaltninger til stede til at sikre beskyttelsen af de persondata, der videresendes til dataansvarlige i tredjelande.

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du tilbagekalder dit samtykke til medlemskab af shake-it.dk


Brug af cookies på websitet

Vores website bruger cookies. Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores website med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere (se nærmere i afsnittende om ”Modtagere af personoplysninger” ovenfor). Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.

Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.

Lovgivningen fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies indsamler og behandler vi kun cookies, hvis du forinden giver os samtykke til dette. Vores behandling af dine personoplysninger ved brug af cookies er således baseret på dit samtykke (databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a).

Cookies opbevares i perioden som beskrevet i cookiedeklarationen Cookie Information, hvortil der henvises vores Cookiedeklaration.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at trykke på det lille grønne ikon nederst i venstre hjørne af hjemmesiden.


Interaktion på med shake-it.dk på sociale medier

Vi markedsfører vores produkter digitalt på sociale medier. Her kan du interagere med vores annoncering og/eller udfylde kontaktformularer, hvis du vil kontaktes af os. De oplysninger du afgiver og behandlingen af dem beskrives i det følgende:

Dataansvar
I forhold til indsamling og behandling af personoplysninger via din interaktion med Shake-it.dk på de sociale medier, er dataansvaret delt mellem Hans Just A/S, Meta (Facebook/Instagram) og Google/Youtube (”Tjenesterne”), som har følgende kontaktinformationer:

Hans Just A/S
Århusgade 88
2100 København Ø
Telefon: +45 3526 7200
Email: jsa@hansjust.dk

Meta/Facebook/Instagram:
Facebook Ireland Ltd.
4 GRAND CANAL SQUARE, GRAND CANAL HARBOUR
D2 Dublin
IRELAND

Google/YouTube:
Google Ireland Ltd.
4 Gordon House, Barrow St.
Dublin
IRELAND

Indsamling og behandling af personoplysninger ved interaktion med Shake-it.dk på de sociale medier
Hans Just A/S er dataansvarlig i forhold til følgende:

Når du interagerer med vores annoncering eller opslag på sociale medier, kan du afgive personoplysninger. Dette kan ske bl.a. ved at besøge vores sider, kommentere eller ”synes om” vores annoncering og din adfærd på vores sider. Du kan også aktivt afgive personoplysninger, hvis du udfylder en af vores kontaktformularer.

Det er muligt at interagere direkte med shake-it.dk via Tjenesterne, f.eks. ved at sende en besked via Facebook/messenger.

Formål:

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at kunne orientere dig om vores produkter og de fordele, du kan opnå ved at købe vores produkter (markedsføring).

Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler i forbindelse med markedsføring på sociale medier:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer

Behandlingsgrundlag:

Vi behandler dine personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Afgiver du aktivt dine personoplysninger ved udfyldelse af en af vores kontaktformularer, indsamler og behandler vi oplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer personoplysningerne i 12 måneder regnet fra tidspunktet, hvor du første gang interagerer med shake-it.dk på de sociale medier.

Du har rettigheder efter databeskyttelsesforordningen i forhold til indsamlingen og behandlingen, som Hans Just A/S er dataansvarlig for, se nærmere om dine rettigheder i afsnittet ”Rettigheder efter databeskyttelsesforordningen” nedenfor.

Facebook og Google er dataansvarlig i forhold til følgende: Facebook & Google indsamler forskellige typer af oplysninger om dig, når du bruger deres tjenester. Dette sker ved brug af ”cookies” eller ”pixels”, små dataprogrammer, der lagres på din enhed og sporer din aktivitet. Tjenesterne kan indsamle data om f.eks. alder, interesser, køb af varer, og hvor du befinder dig mv. Dette gør tjenesterne med henblik på at pleje deres egne kommercielle interesser, herunder forbedre deres annoncering. Tjenesterne deler data med Hans Just A/S med henblik på, at vi kan forbedre vores annoncering.

Som bruger af Facebook kan du læse mere om, hvordan de som dataansvarlige behandler dine data, samt dine rettigheder, herunder tilbagekaldelse af samtykke, her:

Facebooks privatlivspolitik og andre oplysninger:
https://www.facebook.com/about/privacy#
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Googles privatlivspolitik og andre oplysninger fremgår her:
https://policies.google.com/privacy?hl=en-DK&fg=1

Klagemulighed vedr. Tjenesterne:
https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Du kan til enhver tid rette henvendelse til Hans Just A/S og anmode om at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen (som du kan læse mere om nedenfor).


Rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Ret til at tilbagetrække samtykke

Har du afgivet samtykke, kan du altid kontakte os for at høre om omfanget, og du kan også til enhver tid tilbagetrække et afgivet samtykke. Du kan kontakte os på info@shake-it.dk. Hans Just A/S ophører med at behandle dine personoplysninger, hvis du tilbagetrækker dit samtykke, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag (fx databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra b (nødvendig for indgåelse af kontrakt). Hvis du ønsker at tilbagetrække dit samtykke til cookies, kan du gøre dette ved at gå frem som beskrevet sidst i afsnittet om ”Brug af cookies” ovenfor.

Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftelse på, om Hans Just A/S behandler dine personoplysninger, og i givet fald ret til at få udleveret de oplysninger, vi behandler om dig, herunder visse andre oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet – også inden du sletter din eventuelle profil på Club Shake-it.dk. Som udgangspunkt kan vi dog først slette dine personoplysninger i forbindelse med køb på webshoppen, når vi ikke længere har en retlig forpligtigelse til at opbevare personoplysningerne (se opbevaringsperioden i afsnittet om ”Køb på webshoppen” ovenfor).

Ret til at gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger baseret på databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra e (legitime interesser), og du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til direkte markedsføring (se vores behandling til markedsføringsformål i afsnit om ”Markedsføring” og ”Medlemskab til Club Shake-it.dk” ovenfor).

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til opnå begrænsning af behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at opnå begrænsning af dine oplysninger, er virkningen, at vi fremover kun behandler oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret dine personoplysninger, som du har givet til os, i et maskinlæsbart format, og du har ret til at få transmitteret dine oplysninger til en anden dataansvarlig, hvis det er er teknisk muligt.

Ansvarlig for indsamlingen og behandlingen af personoplysninger er:

Hans Just A/S
Århusgade 88
2100 København Ø
Telefon: +45 3526 7200
Email: gdpr@hansjust.dk